header
Техническое обеспечение
Шоу программы

Техническое обеспечение

Выбор площадки, площадки для мероприятий.

Выбор площадки можно, а может и нужно доверить компании организатору. Все дело в том, что площадку для предстоящего мероприятия нужно рассматривать в общем ключе проводимого мероприятия. Выбор площадки должен соответствовать идее мероприятия. Кроме того, эта услуга предоставляется нами бесплатно. Наша компания знает и может порекомендовать большое количество площадок, которые могут оптимально подойти для проведения того или иного мероприятия. Мы знакомы с нюансами многих площадок, о которых не пишут в презентациях и на общедоступных ресурсах. Поскольку не раз проводили мероприятия, можем судить о них на своем опыте. Знаем где вежливый персонал, а где нет. Насколько лояльны менеджеры к клиентам и заказчикам. Что можно сделать на площадке кроме стандартных услуг.

Площадки для мероприятий - это важный момент в организации событий. Насколько они удобно расположены, есть ли парковка для машин? Удобен ли подъезд к ним? Можно ли сделать на улице салют? Как близко расположено метро? И легко ли ее найти, на чем можно доехать? Площадки для мероприятий могут как привлечь количество участников мероприятия, так и "убавить пыл" посетить мероприятие приглашенных гостей, если расположены далеко и проезд к ним не удобен. Если их сложно найти.

 

Сценарный план мероприятия, сценарий проведения мероприятия.

Сценарный план мероприятия, сценария мероприятия - это не одно и тоже.

Сценарный план мероприятия пишется в любом случае, чтобы заказчик мог знать, что, где и во сколько будет происходить. Это общая карта мероприятия.Сценарный план мероприятия поможет понимать картину в целом. 

Сценарий мероприятия - это уже "художественное произведение" сценаристов, кропотливая работа по написанию конкретных текстов ведущих и других участников мероприятия. Сценарий мероприятия дает возможность ознакомится с предстоящими речами, знать дословно что скажет тот или иной персонаж мероприятия.

В отличие от сценарного плана мероприятия, сценарий мероприятия пишется за отдельную плату. Насколько нужно знать дословно весь текст и все подробности "до буквы", решать вам. В больших многогранных мероприятиях, с участием множества артистов, выступлением нескольких ораторов, сценарий мероприятия действительно необходим. В небольших мероприятиях достаточно и сценарного плана мероприятия.

 

Маркетинг мероприятия.

Маркетинг мероприятия прежде всего касается больших мероприятий. Но не только. Часто компании используют мероприятия для продвижения своего бизнеса, рекламы. А в таком ключе конечно важно знать насколько окупятся сделанные вложения. Насколько это будет эффективно. Сделать некоторые исследования, прежде, чем проводить конференцию или PR акцию, было бы разумным, не правда ли. Узнать насколько будет выгодней провести конференцию для узкой целевой группы, в отличие от рекламы на радио или в прессе. А заодно узнать как эту группу можно собрать на проводимую вами конференцию, кто и сколько человек посетит ваше мероприятие. Можно ли осветить его в прессе.

На все эти вопросы и ответит маркетинг мероприятия. Всегда ли он нужен? Наверно нет. Все зависит от цели мероприятия. Если вы делаете небольшое мероприятие для сотрудников компании, с развлекательной целью, может и не стоит. Если хотите точно, в цифрах, узнать некоторые ответы на вопросы, тогда возможно, стоит. 

В любом случае решать вам. Мы можем только рекомендовать те или иные услуги нашей компании.

 

Разработка креативной идеи.

Разработка креативной идеи мероприятия, пожалуй, это то, с чего нужно начать. Не все мероприятия нуждаются в какой-то концепции. Более того, это удорожает организацию мероприятия, так как потребует соблюдать выбранную концепцию во всем: и в декорациях, и в разработке программы. Но если сделать мероприятие, наполненное идеей, это, безусловно, будет выгодно отличать ваше мероприятие от ряда других, подобных.
Разработка креативной идеи осуществляется на самой ранней стадии, в начале переговоров. Так как от нее будет зависеть и где будет проходить мероприятие, и как оно будет оформлено, какая будет программа. Собственно это первый шаг, с которого нужно начинать организацию любого мероприятия.
 

Техническое обеспечение

На этой странице мы собрали статьи, которые помогут вам организовать любое мероприятие с технической его стороны. Техническое обеспечение мероприятий важный момент в организации. И от его правильного решения будет зависеть пройдет ли ваше мероприятие гладко, без накладок, или будут возникать проблемы, решать которые придется в торопях, а значит с потерей качества и гораздо дороже.